يتضمن تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات خطوات ومراحل مختلفة ، تتكون في الغالب من:
تثبيت برنامج تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي)
تكوين الإعدادات والخيارات
نقل البيانات المالية والمعاملات من النظام القديم (المعروف أيضًا باسم ترحيل البيانات)
إعداد الموظفين (أو “المستخدمين”) بأدوار محددة ، والوصول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات ، وإعدادات الأمان
تدريب على برامج تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي) للمستخدمين النهائيين
اعتمادًا على نهج التنفيذ الذي تختاره وتعقيد العمليات التجارية الخاصة بك ، قد يستغرق تنفيذ برنامج تخطيط موارد المؤسسات في أي مكان من شهرين إلى عامين … في بعض الأحيان أكثر.
بعبارة أخرى ، سيكون الجدول الزمني لشركة الخدمات المالية التي تنفذ وحدات المحاسبة الأساسية مثل دفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة والحسابات المدينة أسرع وأقل تعقيدًا من أعمال التصنيع التي تحتاج أيضًا إلى أرضية المتجر ووحدات الإنتاج والمخزون والشراء ومعالجة الطلبات وجميع التكوينات الإضافية وعمليات سير العمل والبيانات التي تأتي معها.
بغض النظر عن الجدول الزمني ، فإن اختيار الشريك المناسب لتخطيط موارد المؤسسات ، ووضع خطة مشروع موثقة جيدًا ، وتخصيص الموارد بشكل صحيح سيحدد مدى فعالية وكفاءة ونجاح تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.
ما هي خطوات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
تتمثل الخطوة الأولى في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في تعبئة فريق المشروع. من جانب العميل ، يوجد عادةً راع تنفيذي ، ومالكو عمليات تجارية مختلفة ، ومستخدمون نهائيون. من جانب شريك تخطيط موارد المؤسسات (أو “مزود التكنولوجيا”) ، سيكون هناك محللون أعمال ومستشارون تقنيون ومدير مشروع.
تعد إدارة المشروع أمرًا بالغ الأهمية للتواصل مع تقدم تنفيذ النظام ، وإدارة المشكلات بسرعة وفعالية ، وتحقيق الأهداف المحددة.
نظرًا لوجود فريق مكثف وجاهز ، فقد حان الوقت لتخطيط عملية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي) والتي ستتضمن غالبًا:
تحديد نطاق التنفيذ ومعالم المشروع والتخصيصات المطلوبة وخرائط العملية والنتائج المتوقعة.
تحليل متطلبات العمل ، تثبيت البرنامج في بيئة “وضع الحماية” ، وتكوين النظام لمطابقة سير العمل الضروري للعملية.
ترحيل البيانات وتعيينها في النظام الجديد وإجراء فحوصات التحقق.
اختبار النظام في جميع الأقسام واختباره وتشغيله باستمرار من خلال دورة عرض الأسعار إلى النقد.
تدريب المستخدمين النهائيين في مجالهم الوظيفي المحدد بناءً على الأدوار والأذونات. يتم استخدام نهج “تدريب المدرب” على نطاق واسع ، حيث يتم تدريب المستخدمين المختارين على النظام ثم العمل كمدربين داخليين.
نشر البرامج في بيئة الإنتاج ، وغالبًا ما يشار إليها باسم “الانتقال المباشر”. سيتطلب ذلك قوة بشرية إضافية لمراقبة العملية وضمان انتقال سلس.
دعم ما بعد البث المباشر ومراجعة المشروع.
سيكون التخطيط الشامل والاختبار الصارم هما الجانبان الرئيسيان لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي) لضمان انتقال النظام من المفهوم إلى البيئة الحية.
تنفيذ سحابة تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي)
ما هي أفضل طريقة للتنفيذ؟
طريقتان من أكثر الطرق شيوعًا هما تطبيق الانفجار الكبير ل اي ار بي مقابل نهج تدريجي.
مع الانفجار الكبير ل اي ار بي ، يتم تشغيل نظامك بالكامل ويتم نقل كل فرد في شركتنا في نفس الوقت. باختصار ، أنت تأخذ جميع الوحدات في جميع الأقسام مباشرة في وقت واحد. يمكن أن يؤدي هذا النهج إلى تقصير الجدول الزمني لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ، ولكن يمكن أن يتسبب أيضًا في مزيد من الاضطراب في العمليات التجارية اليومية ويزيد من الضغط على الموظفين.
بدلاً من ذلك ، سيشهد النهج التدريجي تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات بالتتابع ، غالبًا حسب الوحدة أو المجال الوظيفي. ستستغرق منهجية التنفيذ هذه ، المعروفة أيضًا باسم “الأرض والتوسع” ، وقتًا أطول حيث يتم تنفيذ أجزاء من برنامج تخطيط موارد المؤسسات الجديد تدريجيًا على مدار فترة محددة. قد تساعد هذه الطريقة في تخفيف المخاطر والقلق على الموظفين الداخليين.
هناك إيجابيات وسلبيات لكل من منهجيات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. يمكن أن يساعدك فريق شريكك التكنولوجي في وضع خطة التنفيذ الأفضل لموقفك.
كم من الوقت يستغرق تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
لا يوجد شيء مثل مقاس واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بالإجابة على السؤال كم من الوقت يستغرق تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات. قد تحتاج شركة واحدة فقط إلى ترقية بياناتها المالية بينما قد تكون شركة أخرى شركة مصنعة تضم الآلاف من الوحدات والمستودعات المتعددة والمنتجات التي يتم شحنها حول العالم. قد يستغرق تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات الأساسي أقل من شهرين حيث يمكن أن يمتد نظام أكثر تعقيدًا لعدة سنوات. ومع ذلك ، فإن متوسط تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات في السوق المتوسطة سيستغرق حوالي أربعة إلى ستة أشهر.
من الجيد أن نتذكر أن تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات لا يكون عادةً مسارًا مستقيمًا ، ولكنه طريق عاصف. من الناحية المثالية ، سيلبي البرنامج جميع احتياجاتك الوظيفية فورًا. ولكن بشكل أكثر واقعية ، غالبًا ما يكون هناك تكامل لبرامج الجهات الخارجية أو تخصيص اي ار بي يجب أن يحدث من أجل تلبية جميع متطلبات عملك المحددة. على هذا النحو ، هذه العيوب الإضافية
من المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك أن البرنامج نفسه ليس سوى جزء من المعادلة في مشروع اي ار بي ناجح. من المهم أيضًا اختيار العمل مع شريك تنفيذي متمرس في تخطيط موارد المؤسسات يتفهم عملك ، ويمكنه تقليل تأثير المشكلات الفنية التي ستظهر حتمًا ، والاستفادة من خبرتهم لإبقاء المشروع ضمن النطاق وفي حدود الميزانية.
راجع أيضًا: ما المقصود بـ اي ار بي ؟
تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الانتقال المباشر إلى العمل وما بعده
بمجرد اكتمال جميع مراحل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات وبدء تشغيل النظام ، يمكنك أن تأخذ زفيرًا مستحقًا. ستظل جميع الأيدي على ظهر السفينة للأسابيع العديدة القادمة حيث يتكيف الموظفون مع النظام والعمليات الجديدة ، لكن العمل الشاق متأخر في مرآة الرؤية الخلفية وسيبدأ نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد الخاص بك في دفع الأرباح قريبًا.
بمجرد أن يهدأ الغبار ، ستحتاج إلى مراجعة وقياس كيفية تحقيق المشروع للأهداف التي تم تحديدها في البداية. يجب أن يقلل النظام من العمليات اليدوية ، ويحسن الإنتاجية ، ويجلب رؤية أكبر ورؤية ثاقبة عبر جميع وحدات الأعمال وعملياتك بأكملها.
يعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل بالكامل عملية واسعة النطاق خاصة بالشركة ولها تأثير كبير على المؤسسة. بعد كل ما قيل وفعل ، يجب أن يعرف مزود وشريك برنامج تخطيط موارد المؤسسات عملك تمامًا كما تعرف أنت. نظرًا للمضي قدمًا ، فإن دورهم لن يقتصر فقط على دعم النظام وصيانته ، ولكن أيضًا تقديم المشورة والتوصية بالحلول الإضافية التي ستساعدك على تحقيق أهدافك المالية والنموية بشكل أكبر.
سيساعد الاستمرار في مراجعة وتحسين العمليات التجارية بعد بدء التشغيل ودمج الميزات والوظائف الإضافية تدريجيًا في توسيع الاستثمار في نظام تخطيط موارد المؤسسات. باختصار ، يكون تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات جيدًا مثل الفريق الذي يقف وراءها تطوير خطة قوية ، واختيار طريقة التنفيذ الصحيحة ، والتواصل بشكل علني طوال العملية سيؤدي في النهاية إلى نهاية ناجحة لما غالبًا ما يكون مشروعًا صعبًا (للغاية).