ما هو تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي)؟

تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي) هو نظام أساسي تستخدمه الشركات لإدارة ودمج الأجزاء الأساسية لأعمالهم. تعد العديد من تطبيقات برمجيات تخطيط موارد المؤسسات ضرورية للشركات لأنها تساعدهم في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال دمج جميع العمليات اللازمة لتشغيل شركاتهم بنظام واحد.

يمكن لنظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات أيضًا دمج التخطيط وشراء المخزون والمبيعات والتسويق والتمويل والموارد البشرية والمزيد.

الماخذ الرئيسية
يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات دمج جميع العمليات اللازمة لإدارة الشركة.
تطورت حلول تخطيط موارد المؤسسات على مر السنين ، وأصبح العديد منها الآن تطبيقات قائمة على الويب يمكن للمستخدمين الوصول إليها عن بُعد.
تتضمن بعض مزايا تخطيط موارد المؤسسات التدفق الحر للتواصل بين مجالات العمل ، ومصدر واحد للمعلومات ، وتقارير دقيقة عن البيانات في الوقت الفعلي.
هناك المئات من تطبيقات اي ار بي التي يمكن لأي شركة الاختيار من بينها ، ويمكن تخصيص معظمها.
يمكن أن يكون نظام تخطيط موارد المؤسسات غير فعال إذا لم تقم الشركة بتنفيذه بعناية.

فهم تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي)
يمكنك التفكير في نظام تخطيط موارد المؤسسة باعتباره الغراء الذي يربط أنظمة الكمبيوتر المختلفة معًا لمؤسسة كبيرة. بدون تطبيقاي ار بي ، سيكون لكل قسم نظامه الأمثل لمهامه المحددة. باستخدام برنامج اي ار بي ، لا يزال لدى كل قسم نظامه الخاص به ، ولكن يمكن الوصول إلى جميع الأنظمة من خلال تطبيق واحد بواجهة واحدة.

ماذا يفعل تخطيط موارد المؤسسات؟
تتيح تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات أيضًا للأقسام المختلفة التواصل وتبادل المعلومات بسهولة أكبر مع بقية الشركة. يقوم بجمع معلومات حول نشاط وحالة الأقسام المختلفة ، مما يجعل هذه المعلومات متاحة لأجزاء أخرى ، حيث يمكن استخدامها بشكل منتج.

يمكن أن تساعد تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات الشركة على أن تصبح أكثر وعيًا بذاتها من خلال ربط المعلومات حول الإنتاج والتمويل والتوزيع والموارد البشرية معًا. نظرًا لأنه يربط بين التقنيات المختلفة المستخدمة بواسطة كل جزء من الأعمال ، يمكن لتطبيق اي ار بي التخلص من التكرارات المكلفة والتكنولوجيا غير المتوافقة. غالبًا ما تدمج العملية الحسابات الدائنة وأنظمة مراقبة المخزون وأنظمة مراقبة الطلبات وقواعد بيانات العملاء في نظام واحد.

كيف يعمل؟
تطور تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي) على مر السنين من نماذج البرامج التقليدية التي تستخدم خوادم العميل الفعلية وأنظمة الإدخال اليدوي إلى البرامج المستندة إلى السحابة مع الوصول عن بُعد المستند إلى الويب. يتم صيانة المنصة بشكل عام من قبل الشركة التي أنشأتها ، مع تأجير الشركات العميلة للخدمات التي تقدمها المنصة.

تحدد الشركات التطبيقات التي تريد استخدامها. بعد ذلك ، تقوم الشركة المضيفة بتحميل التطبيقات على الخادم الذي يستأجره العميل ، ويبدأ الطرفان في العمل على دمج عمليات العميل وبياناته في النظام الأساسي.

بمجرد ربط جميع الأقسام بالنظام ، يتم جمع جميع البيانات على الخادم وتصبح متاحة على الفور لمن لديهم إذن باستخدامها. يمكن إنشاء التقارير باستخدام المقاييس أو الرسوم البيانية أو غيرها من العناصر المرئية والمساعدات التي قد يحتاجها العميل لتحديد كيفية أداء الأعمال وأقسامها.

قد تواجه الشركة تجاوزات في التكاليف إذا لم يتم تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي) الخاص بها بعناية.
فوائد تخطيط موارد المؤسسات
تستخدم الشركات تخطيط موارد المؤسسات لأسباب مختلفة ، مثل التوسع وخفض التكاليف وتحسين العمليات. قد تختلف الفوائد المنشودة والمحققة بين الشركات ؛ ومع ذلك ، فإن بعضها جدير بالملاحظة.

يحسن الدقة والإنتاجية
يعمل دمج العمليات التجارية وأتمتتها على التخلص من التكرار وتحسين الدقة والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للإدارات ذات العمليات المترابطة مزامنة العمل لتحقيق نتائج أسرع وأفضل.

يحسن التقارير
تستفيد بعض الشركات من تحسين تقارير البيانات في الوقت الفعلي من نظام مصدر واحد. تساعد التقارير الدقيقة والكاملة الشركات على التخطيط المناسب ، والميزانية ، والتنبؤ ، والإبلاغ بحالة العمليات إلى المنظمة والأطراف المعنية ، مثل المساهمين.

يزيد من الكفاءة
تسمح أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للشركات بالوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة للعملاء والموردين وشركاء الأعمال. يساهم هذا في تحسين رضا العملاء والموظفين ، ومعدلات استجابة أسرع ، وزيادة معدلات الدقة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تنخفض التكاليف المرتبطة حيث تعمل الشركة بكفاءة أكبر.

يوفر برنامج تخطيط موارد المؤسسات أيضًا رؤية كاملة ، مما يسمح للإدارة بالوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ القرار.
يزيد التعاون
الإدارات أكثر قدرة على التعاون وتبادل المعرفة ؛ يمكن للقوى العاملة المتآزرة حديثًا تحسين الإنتاجية ورضا الموظفين حيث يصبح الموظفون أكثر قدرة على رؤية كيفية مساهمة كل مجموعة وظيفية في مهمة الشركة ورؤيتها. أيضًا ، يتم التخلص من المهام الوضيعة واليدوية ، مما يسمح للموظفين بتخصيص وقتهم لعمل أكثر فائدة.