تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي) والميزانية ومدة التنفيذ

يشير تخطيط موارد المؤسسات (اي ار بي) إلى برنامج إدارة عمليات الأعمال الذي يحسن عمليات المؤسسة من خلال توفير نظام من التطبيقات المتكاملة والمركزية التي تساعد في إدارة وأتمتة مجموعة واسعة من العمليات التجارية بما في ذلك المحاسبة والموارد البشرية والمبيعات وإدارة المخزون.

اليوم ، هناك العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتاحة في السوق. يعتبر نظام تخطيط موارد المؤسسات بلا شك جزءًا لا يتجزأ من إدارة المؤسسات والشركات في جميع أنحاء العالم ، من جميع الأحجام والصناعات. تتمتع برامج تخطيط موارد المؤسسات اليوم بميزات أكثر من أي وقت مضى وأصبحت أكثر تعقيدًا وملاءمة لتلبية متطلبات مؤسسات اليوم والمستخدمين النهائيين.

من سينفذ مشروع تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟

ستختار معظم الشركات برنامج تكامل اي ار بي لمشروع اي ار بي الخاص بهم. المُدمج ، المعروف أيضًا باسم بائع اي ار بي ، هو شركة تابعة لجهة خارجية في كثير من الأحيان تشارك مع شركة نشر البرامج ، والتي يمكنها تنفيذ حل اي ار بي والعمليات التجارية لشركتك. سيشمل فريق مشروع التكامل عادةً بعض الأدوار الحاسمة مثل مدير المشروع والمستشار والمطور الذين يعملون معًا لتنفيذ عملية التنفيذ.

هناك خيار آخر لدى الشركات لتطبيق تخطيط موارد المؤسسات وهو الذهاب مع شركة نشر البرامج مباشرة. سيكون لدى بعض شركات البرمجيات قسم مخصص لتطبيقات البرنامج. يُعرف هذا أحيانًا باسم التنفيذ المباشر حيث يتم إجراؤه مباشرة من قبل شركة البرمجيات.
ما هي الصناعات التي يمكن أن تنفذ تخطيط موارد المؤسسات
يمكن للشركات من جميع الأحجام والصناعات المختلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات
الشركات الصغيرة
تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة والشركات عادة ما يكون تركيزها صغيرًا أو ضيقًا.

نظرًا لأن هذه المشاريع تتضمن عادةً بعض الوظائف الأساسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات ، فإنها تعتبر خفيفة نسبيًا من حيث التكوينات والمواصفات والتخصيصات التقنية المعقدة.

الشركات المتوسطة الحجم
تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات للشركات المتوسطة الحجم أكثر تعقيدًا بعض الشيء. التركيز على هذه المشاريع أوسع وقد يشمل نظرة أكثر تعمقًا على ميزات تخطيط موارد المؤسسات المتكاملة المختلفة مثل ادارة علاقات العملاء والمبيعات والمحاسبة والشراء والمخزون والتصنيع والموارد البشرية وإدارة المشاريع والموقع الإلكتروني. من الشائع هنا استمرار رؤية حلول تخطيط موارد المؤسسات ذات الاستخدام الأساسي فقط ولكن بمستوى معين من التخصيص.

يتطلب التنفيذ على هذا النطاق تحليلاً جيدًا للأعمال قبل بدء المشروع من أجل الحصول على فهم جيد لأنظمة وعمليات الشركة لتحسين نشر تخطيط موارد المؤسسات الجديد.

الشركات الكبيرة
لتطبيقات تخطيط موارد المؤسسات داخل المؤسسات والشركات كبيرة الحجم ، فإن تحليل الأعمال الشامل والمتعمق ليس مطلوبًا فقط ولكنه ضروري للتنفيذ الناجح.

عادةً ما تتضمن التطبيقات على هذا النطاق جميع خدمات برنامج تخطيط موارد المؤسسات وتستغرق وقتًا أطول نظرًا للحاجة إلى تكوين شامل وتخصيص من أجل تلبية احتياجات الشركة. يمكن أن تواجه عمليات التنفيذ داخل الشركات الكبيرة في كثير من الأحيان تحدي إدارة التغيير أو التحديات الشاملة بسبب نطاق وعدد المستخدمين المستقبليين المشاركين في المشروع.

ما هي الصناعات المناسبة لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
التصنيع والتوزيع والخدمات وغير ذلك الكثير ، تقريبًا أي صناعة مناسبة لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. تخطيط موارد المؤسسات ليس خاصًا بالصناعة.

تكاليف تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات والجدول الزمني
تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ومدته
كم تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟

تعتمد تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات على عوامل متعددة بما في ذلك تكاليف ترخيص البرامج والاستضافة وعدد خدمات البرامج بالإضافة إلى عدد المستخدمين الذين سيستخدمون برنامج تخطيط موارد المؤسسات المنفذ.

فيما يلي لدينا متوسط نطاقات الأسعار لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات بناءً على عدد المستخدمين.

1-5 مستخدمين: من 2000 دولار

من 5 إلى 20 مستخدمًا: من 10000 دولار

من 20 إلى 50 مستخدمًا: من 25000 دولار

من 50 إلى 250 مستخدمًا: من 50000 دولار

250-1000 مستخدم: من 150000 دولار

كم من الوقت يستغرق تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات لبدء العمل؟

يمكن أن يستغرق تنفيذ حل اي ار بي من 2 إلى 24 شهرًا بناءً على عدد خدمات البرامج و / أو الوحدات النمطية التي يتم تنفيذها. عدد المستخدمين وكذلك مستوى التخصيص المطلوب إجراؤه على نظام تخطيط موارد المؤسسات سيكون له تأثير أيضًا على الجدول الزمني للتنفيذ.

ما هي عملية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
يتبع تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات عادةً الخطوات التالية:

تحليل الأعمال

التكوين / التخصيص

الاختبار النهائي مع العميل

تمرين

البث المباشر

الدعم / الصيانة

تحليل الأعمال: في هذه الخطوة من عملية التنفيذ ، هدف مكامل تخطيط موارد المؤسسات الجديد الخاص بك هو العثور على “الصورة الكبيرة” لشركتك. يجب أن يكشف تحليل الأعمال الذي يتم إجراؤه بشكل صحيح ويساعد على اكتشاف احتياجات العمل والفرص ذات الصلة والحلول المحتملة و / أو مجالات التحسين المحتملة بشكل صحيح. هذه الخطوة مهمة جدًا لاتباع أفضل الممارسات عند تنفيذ حل اي ار بي . سيتم هنا تحديد جميع العناصر التي يجب أن تدخل في تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة وإدارة المشاريع والمبيعات على سبيل المثال.

التكوين / التخصيص: سيتم إجراء أي تعديلات مطلوبة في هذه المرحلة من التنفيذ وستختلف بناءً على احتياجات الشركة. يتم هنا أيضًا إنشاء عمليات النشر المتقدمة وترحيل البيانات والتطبيقات الخاصة.

الاختبار النهائي: بعد تعديل البرنامج ، يبدأ اختبار المستخدم النهائي على نظام تخطيط موارد المؤسسات. يتم وضع اختبار النظام لضمان تلبية جميع احتياجات العمل المحددة ومتطلبات المشروع.

التدريب: هذه هي الخطوة الأخيرة قبل بدء تشغيل النظام الجديد. من أجل الحصول على تنفيذ ناجح لتخطيط موارد المؤسسات ، يجب تدريب المؤسسة ومستخدميها على كيفية التنقل في البرنامج وتشغيله. غالبًا ما يتم التغاضي عن تدريب المستخدم أو تنفيذه بشكل سيئ ، مما يؤدي في النهاية إلى حدوث مشكلات في وقت لاحق.

بدء البث المباشر: حان وقت البث المباشر! تم إطلاق برنامج تخطيط موارد المؤسسات أخيرًا وهو قيد الاستخدام الكامل.

الدعم / الصيانة: ستواصل الشركة مراقبة نظام اي ار بي الجديد وصيانته. سيكون المستشارون المخصصون متاحين بسهولة للرد على طلبات الدعم الخاصة بك وتقديم الدعم اليومي فيما يتعلق باستخدام البرنامج وطلبات تطوير المنتج. كل هذا للتأكد من أن حل اي ار بي الخاص بك هو الأمثل لمؤسستك.

هناك الكثير مما يجب مراعاته لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات
لماذا يعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات مهمة صعبة؟
تحديات تنفيذ برامج تخطيط موارد المؤسسات اي ار بي

تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ليس مهمة خفيفة. إنه نهج جديد للرقمنة يتضمن تحويل نظام معلومات الشركة والعمليات التجارية والاستبطان العميق للاحتياجات التنظيمية وأوجه القصور والفرص. نظرًا لأن هذه كلها مهمة جدًا ، فإن التنفيذ الناجح لـ اي ار بي أمر حيوي.

بالطبع ، ستحقق شركتك التي تم تنفيذها بنجاح فوائد متعددة باستخدام تخطيط موارد المؤسسات الجديد المستند إلى السحابة. هناك فرصة كبيرة للحصول على عائد على الوقت والموارد المستخدمة. ومع ذلك ، هناك تحديات يمكن أن تظهر وتقوض فعالية برنامجك الجديد. نظرًا لأنه يؤثر على جميع خدمات عملك ، يجب أن يكون مكامل تخطيط موارد المؤسسات لديك على دراية كبيرة حتى يرشدك بشكل صحيح خلال هذا التغيير. هذه مسألة اختيار التكامل المناسب.

بالإضافة إلى الميزانية التي يجب أخذها بعين الاعتبار. يتطلب تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات قدرًا كبيرًا من إدارة التغيير. وهذا يشمل إعداد ودعم ومساعدة الأفراد ، وكذلك فرق ومؤسسات كاملة ، للتنقل في التغييرات التنظيمية التي تأتي مع نظام جديد. ولكن هناك نكسات يمكن أن تحدث ، ومن الأمثلة على ذلك مقاومة التغيير. يمكن أن يحدث بشكل خاص عندما تحاول الشركة الانتقال من الأساليب أو التقنيات القديمة. من المهم أيضًا أن يكون لدى جميع الأقسام رؤية مماثلة ، ولكن قول هذا أسهل في بعض الأحيان من فعله.

يمكن لفريق مشروع الدمج المناسب المساعدة في التغلب على هذه العقبات ووضعك على طريق النجاح في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.